Personal - und Organisationsamt

Einstellung, Betreuung, Entwicklung und die Gehaltsabrechnung des Personals und aller Auszubildenden gehören ebenso zum Aufgabenspektrum des Amtes wie die Organisation der Gesamtverwaltung und der Prozesse und Abläufe innerhalb der Organisation.
Das Stadtarchiv verwahrt die schriftliche Überlieferung der Stadt seit 1368, macht diese zugänglich und nutzbar.
Darüber hinaus ist das Personal- und Organisationsamt für die Informationstechnologie und die Datensicherheit zuständig. Die Postverteilung innerhalb der Verwaltung, die Zustellung an Externe und die Aktenverwaltung gehören ebenso zu den Aufgaben wie die Vervielfältigung von Unterlagen in der Hausdruckerei.

Aktuelle Stellenangebote finden Sie hier .

Human Resources Report

Für eine zukunftsorientierte und strategische Personalplanung ist ein Human Resources Report ein essenzielles Instrument. Er ermöglicht eine transparente Übersicht über die aktuelle Personalsituation, Entwicklungen und Herausforderungen in der Stadtverwaltung Weinheim. Somit wird eine Grundlage geschaffen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und langfristige Strategien zu entwickeln.
Den aktuellen Human Resources Report finden Sie hier. (325 KB) (nicht barrierefrei)

Abteilungen

Personalabteilung
Organisationsabteilung
Informationstechnologie
Stadtarchiv

Aufgaben

Einstellungen, Personalbetreuung, Personalwirtschaft, Ausbildung, Gehaltsabrechnung
Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Beschaffungen, Stellenbewertung, Zentrale Dienste
Hardware - Softwarebetreuung, Netzwerk, Internet, Externe Rechenzentren, Datensicherheit
Archivbibliothek

Aufgabengebiet	MitarbeiterInnen	Gebäude/ Zi.-Nr.	Telefon 06201/
		Obertorstr.9
Amtsleitung	Frau Muglin	A/2.OG/302a	82 - 293
Sekretariat	Frau Hoffmann Herr Bassauer	A/2.OG/302	82 - 348 82 - 325
Personalabteilung
Abteilungsleitung Personal	Herr Kammer	A/2.OG/303	82 - 258
Personalsachbearbeiterin	Frau Spissinger	A/2.OG/301	82 - 649
Personalsachbearbeiter	Herr Esslinger	A/2.OG/307	82 - 316
Personalsachbearbeiterin	Frau Lara Müller	A/2.OG/307	82 - 646
Personalsachbearbeiterin	Frau Geißler	A/2.OG/301	82 - 724
Ausbildungsleitung	Frau Castro Mateos	A/2.OG/311	82 - 482
Gehaltsstelle	Frau Mündel	A/2.OG/310	82 - 420
Gehaltsstelle	Frau Tanja Müller	A/2.OG/310	82 - 217
Gehaltsstelle, Sachbearbeitung Fehlzeiten	Frau Berger	A/2.OG/311	82 - 886
Sachbearbeitung Jobbike und Fehlzeiten	Frau Steiger	A/2.OG/311	82 - 645
Organisationsabteilung
Abteilungsleitung Organisation	Herr Müller	A/2.OG/305	82 - 488
Zentrale Dienste, Beschaffungen	Frau Sonnentag	A/2.OG/304	82 - 432
Stellenbewertung, Projekte Verwaltungsoptimierung	Herr Lämmle	A/2.OG/304	82 - 320
Prozessmanagement, Projekte Verwaltungsoptimierung, Wissensmanagement	Frau Baumann	A/2.OG/304	82 - 575
Prozessmanagement, Projekte Verwaltungsoptimierung	Frau Knörzer	A/2.OG/304	82 - 576
Prozessmanagement, Projekte Verwaltungsoptimierung, Wissensmanagement	Frau Köhler	A/2.OG/304	82 - 577
		Obertorstr.9
Druckerei	Herr Bartmann	C/EG/102	82 - 331
Poststelle, Registratur, Botendienst	Frau Pohl-Kalpin	F/EG/125	82 - 209
Poststelle, Registratur, Botendienst	Herr Dohmen	F/EG/125	82 - 499
Botendienst	Frau Angerer Herr Mattenklott	F/EG/125	82 - 201
IT-Abteilung
Abteilungsleitung IT und Digitalisierung	Frau Grün	ALG UG	82 - 496
PC-Betreuung, Netzwerkadministration, komm.one	Herr Schweickert	ALG UG	82 - 490
PC-Betreuung, Netzwerkadministration, komm.one	Herr Reinemuth	ALG UG	82 - 377
PC-Betreuung, Netzwerkadministration	Herr Becker	ALG UG	82 - 379
PC-Betreuung, Netzwerkadministration, Telekommunikation	Herr Hennes	ALG UG	82 - 489
PC-Betreuung, Netzwerkadministration	Herr Thiele	ALG UG	82 - 710
PC-Betreuung, Netzwerkadministration, Telekommunikation	Herr Eckert	ALG UG	82 - 495
PC-Betreuung, Netzwerkadministration, Telekommunikation	Herr Funk	ALG UG	82 - 497
PC-Betreuung, Netzwerkadministration	Herr Heimfeld	ALG UG	82 - 570
PC-Betreuung, Netzwerkadministration, KI	Herr Kubasch	ALG UG	82 - 569
Internet, Intranet, E-Government	Frau Kolbeck	ALG UG	82 - 434
Internet, E-Government	Frau Klink	ALG UG	82 - 494
Stadtarchiv
Abteilungsleitung	Frau Rößler	Weststr. 12	82 - 522
Historische Einwohnermeldeanfragen, Zeitgeschichtliche Sammlung, Archivbibliothek	Frau Schoder	Weststr. 12	82 - 520
Gebäudegeschichte; Fotosammlung	Frau Wagner	Weststr. 12	82 - 519
Archivbibliothek, Verzeichnung von Unterlagen des 20. und 21. Jahrhunderts	N.N	Weststr. 12